Privacy
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL SERVIZIO GIVITIWEB
(AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REG. UE 679/2016)
1. Premessa
Ai sensi e per gli effetti (i) del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il “Codice Privacy”, (ii) del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art. 13 e 14, e (iii) del D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 recante disposizioni di adeguamento della normativa nazionale al Regolamento UE 679/2016, norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua il Trattamento - inteso come “la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” - di dati personali riferiti ad altri soggetti (nel seguito il “Trattamento”).
A tal riguardo, l'Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS (di seguito denominato Istituto ‘Mario Negri’), è tenuto a fornirLe, in qualità di interessato al Trattamento (l’”Interessato”), alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del Trattamento dei dati personali da Lei direttamente comunicati all’Istituto.
2. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali (il “Titolare”), e viene identificato nell’Istituto, in persona del Prof. Giuseppe Remuzzi in qualità di Direttore.
Il Titolare del Trattamento è l’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS, con sede legale in Via Mario Negri 2, 20156 Milano. Indirizzo e-mail privacy@marionegri.it
Il Responsabile della protezione dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail dedicato DPO@marionegri.it
3. Categorie di dati personali
Il Trattamento riguarda i dati personali da Lei stesso forniti per l’iscrizione al portale denominato GiViTIweb compilando l’apposito modulo di raccolta dati presente alla pagina https://givitiweb.marionegri.it/Account/Register.aspx e successivi dati forniti all’interno del portale durante il suo utilizzo.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per la gestione, coordinamento e supporto del portale GiViTIweb.
Per garantire l'efficienza del servizio, La informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica.
Base giuridica del trattamento: consenso da Lei espresso in qualità di Interessato al Trattamento (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR). È sempre fatto salvo il Suo diritto di opporsi a tale tipologia di Trattamento.
Politica di conservazione dei dati: i dati personali raccolti saranno conservati fino quando Lei non chiederà di cancellarsi dal servizio. Una volta cancellatosi da tale servizio, il dato personale sarà distrutto o reso anonimo.
5. Modalità di Trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il Trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La informiamo, inoltre, che l’Istituto tratta i Suoi dati personali nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza secondo quanto previsto dall’art. 5 del GDPR.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile all’Istituto perseguire le finalità di cui al paragrafo 3.
7. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al Trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati possono essere trattati, per conto dell’Istituto, da soggetti esterni che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (media agency, IT suppliers…). Tali soggetti saranno designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
I dati possono essere altresì trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di cui all’art. 44 e ss. del GDPR.
9. Diritti dell'Interessato
In qualità di Interessato al Trattamento potrai, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che ti riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del Trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di Trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che ti sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Se desidera avere maggiori informazioni sul Trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti precedentemente indicati, nonché al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro, si invita a presentare le richieste per iscritto al Titolare, all’indirizzo sopra riportato. Le modalità per il riscontro potranno essere meglio specificate e modificate all’interno del portale https://givitiweb.marionegri.it.
In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, Le sarà dato riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati.